Q1:為什麼要導入新的掛號系統?
A:
過去的網路掛號系統,和多數醫院的掛號方式一樣,
只能依照系統順序給號。
但在實際看診中,我們發現常出現以下情況:
有些孩子因為尚未放學、需等家長接送,
無法依照系統給的前面號碼準時到診
卻因為已掛到前面的號碼,
佔住了可提早看診的名額
造成後續出現大量過號人員,
現場等候順序變得混亂
因此,我們導入新的掛號系統,
希望讓「能提早來的民眾」與「需要晚一點來的民眾」,
都能更彈性地安排適合自己的號碼,
減少過號情形,讓現場看診流程更順暢。
Q2:新的系統和原本的掛號方式有什麼不同?
A:
原本的系統是「依序給號」,
新的系統則在不改變公平原則的前提下,
增加彈性選擇的空間。
以「智慧選號」為例:
先掛號的民眾,
仍然擁有優先選擇號碼的權利
可以選擇:
目前最早可看的號碼
或較後面的號碼,配合自身時間
這樣一來:
想晚一點來的民眾,不會佔用前面號碼
前面的號碼,也有機會留給真的能提早到診的人
掛號的公平性並沒有改變,
只是讓時間安排更符合實際需求。
Q3:智慧選號會不會造成插隊或不公平?
A:
不會。
智慧選號不會改變掛號順序的公平原則,
而是讓先完成掛號的人,
自行決定要使用「哪一個可用的號碼」。
重點在於:
沒有人被插隊
沒有人被強迫延後
所有號碼都仍依照系統規則釋出與使用
目的是減少過號、降低等待時間的不確定性,
而不是讓任何人取得特權。
Q4:為什麼系統會提醒未到診,甚至限制掛號?
A:
我們長期觀察到,
有部分民眾完成預約掛號後,
未到診也未取消掛號,
導致號碼被佔用,
影響其他真正需要看診的孩子。
新的系統導入後:
若多次掛號未到診,
系統會跳出提醒
連續累積未到診紀錄時,
會暫停線上掛號功能
這樣的設計,是為了:
保障其他民眾的掛號權益
讓有限的號碼能被真正需要的人使用
維持整體看診秩序的公平與效率
Q5:為什麼新增「同一家人一起掛號」的功能?
A:
在舊的網路掛號流程中,
若同一家人需要同時掛號,
往往會拿到不連續的號碼。
因此常出現:
只先掛一位
其他家人到現場再臨時加號
這樣容易造成:
臨時插號
對後面等候的民眾不公平
等候時間預測困難,現場混亂
新的系統可讓同一家人一次完成掛號,
並協助安排相近的號碼,
避免臨時加號,
讓整體看診流程更穩定、也更公平。
Q6:導入新系統後,一般網路掛號會不會變得比較麻煩?
A:
不會。
原本的一般網路掛號流程與規則完全不變,
民眾可依原本的方式掛號與看診。
新的系統只是在原有基礎上,
額外提供可選擇的輔助功能,
讓有需要的民眾多一個彈性選項。
Q7:一定要使用智慧選號或其他加值服務嗎?
A:
不需要。
智慧選號與即時掛號屬於可選擇的系統服務,
是否使用,完全由民眾自行決定。
若您習慣原本的掛號方式,
可直接使用一般網路掛號,
不會受到任何影響。